SÅDAN VIRKER CLEARDOX´s ANONYMISERINGSVÆRKTØJ

Cleardox adskiller sig fra andre anonymiseringsværktøjer ved 

1.  Automatisk at kunne finde personoplysninger

2. Høj brugervenlighed der gør det nemt at bruge

3. Høj sikkerhed så dit dokument forbliver anonymt

Cleardox anonymiseringsværktøj

SÅ NEMT ER DET

Upload 

Opload dit dokument til Cleardox på en nem og brugervenlig måde. 

Værdi:

Brugervenligt design

Det skal være nemt at bruge vores anonymiseringsværktøj. Derfor har Cleardox fokus på brugervenlighed. Ingen manualler eller onboarding er nødvendig. 

Upload dokument til Cleardox´s anonymiseringsværktøj
Cleardox finder automatisk personoplysninger i dokumenter
Finder automatisk personoplysninger

Cleardox finder automatisk personoplysninger i dokumentet og markerer dem med en tydelig farve.

Værdi:

Automatisk identificering

Sikrer at du ikke selv skal lede efter personoplysninger i dokumentet. Det er hurtigere og mere sikkert, da Cleardox sikrer, at du ikke misser en personoplysning

Cleardox er 5 gange hurtigere end manuel anonymisering. Cleardox´s anonymiseringsværktøj bruger en kombination af simpel computerlogik og avanceret maskinlæring (AI) til at identificere personoplysninger i dokumenter. Ved at bruge maskinlæring bliver Cleardox hele tiden bedre til at identificere og anonymisere personoplysninger i dine dokumenter.

 

Cleardox´s anonymiseringsværktøj kan automatisk identificere personlysninger så som navne, cpr.numre, mailadresser, adresser og lokationer, domænenavne, nummerplader og meget mere. Der vil naturligvis altid være indhold anonymiseringsværktøjet ikke selv kan finde - såsom forretningshemmeligheder eller lignende. Cleardox gør det nemt manuelt at anonymisere sådant indhold. 

Du behøver derfor ikke længere bruge tid på at identificere og anonymisere personoplysninger manuelt. Det klarer Cleardox, så du kan bruge tiden på de komplicerede anonymiseringsopgaver, som kræver en konkret vurdering.  

Godkend eller afvis

Cleardox´s anonymiserinsassistent guider dig igennem dokumentet. Du kan nemt acceptere eller afvise de oplysninger, anonymiseringsværktøjet har fundet.

Værdi:

Hurtig og sikker proces

Når du godkender noget, bliver det anonymiseret igennem hele dokumentet. Det er tidsbesparende da du ikke skal anonymisere den samme ting to gange.

Godkend eller afvis personoplysninger i dokumenter

Cleardox har automatiseret 80-90% af den manuelle anonymiseringsopgave vha. Cleardox´s indbyggede anonymiseringassitent. Og vores test viser, at du bliver 5 gange så hurtig til at anonymisere dokumenter sammenlignet med manuel anonymisering

 

Når Cleardox har screenet dokumentet for personoplysninger, bliver brugeren ført igennem dokumentet. Her er det nemt at godkende eller afvise, om indholdet skal anonymiseres eller bevares for læseren. Det sikrer en struktureret process for gennemgang af dokumentet så intet indhold undlades. 

Du kan nemt se, hvad du allerede har anonymiseret (lysegrå bokse), og hvad du mangler at anonymisere (mørkegrå bokse). 

Overstreg eller erstat indhold

Erstat og John bliver til P1, Novo Nordisk bliver til V1. Det sker helt automatisk, når du anonymiserer. Eller overstreg med sort bjælke. 

Værdi:

Automatiseret proces

Slut med selv at finde på ting, hvis indhold skal erstattes. Og slut med sideløbende lister for at holde styr på dit anonymiserede indhold. Cleardox gør det nemt at bevare viden. 

Erstat eller overstreg personoplysninger ved anonymisering

Anonymisering af dokumenter kan ske ved overstregning (sort bjælke) eller ved erstatning (pseudonym). 

Cleardox gør begge muligheder tilgængelige på en nem måde. Du skal blot tage stilling til, hvad der skal anonymiseres, og Cleardox klarer resten. 

Når du har anonymiseret indhold, vil du fortsat kunne set det originale indhold, indtil du er færdig med anonymiseringsopgaven. Herefter træder dine anonymiseringer i kraft. 

Få overblik og forfin 
anonymiseringer 

Få et hurtigt overblik over de oplysninger, du har anonymiseret, mens du anonymiserer. Med drag and drop kan du nemt finjustere dine beslutninger. 

Værdi:

Overblik og nem redigering

Med oversigten får du et nemt overblik over de ting, du har anonymiseret. For hver enkelt kategori. Cleardox finder selv variationer af navne, men du kan nemt ændre det med drag & drop

Overblik over anonymiserede personoplysninger

Få et klart overblik over alt det indhold, du har anonymiseret. I oversigten kan du nemt se, hvad du har anonymiseret og finde tilbage til det i dokumentet. 

Når du godkender indhold, der skal anonymiseres, sørger Cleardox for, at det bliver placeret under den rigtige kategori. Derudover grupperer Cleardox variationer af f.eks. navne, så det bliver erstattet og anonymiseret på ensartet vis. 

Ved hjælp af "drag&drop" kan du dog altid redigere indholdet. F.eks. ved at flytte et navn over i virksomhedskategorien. Herefter sørger Cleardox for, at det bliver anonymiseret rigtigt i teksten. 

 

I aktindsigtssager gør oversigten det nemmere at lave din afgørelse, da du via oversigten nemt kan genfinde præcis hvor og hvad i dokumentet, som du har undtaget.