Cookies
By clicking “Accept”, you agree to the storing of cookies on your device to enhance site navigation, analyze site usage, and assist in our marketing efforts. View our Privacy Policy for more information.
Gør aktindsigtssager til en tryg og nem proces
Gør aktindsigts-sager til en tryg og nem proces
Alt-i-én løsning til aktindsigt og datasikkerhed
Aktindsigtssager og indsigtsanmodninger kommer ofte med korte deadlines og store mængder følsomme data. Cleardox forenkler processen – fra samling og anonymisering af dokumenter til samarbejde – og sørger for hurtig og sikker udlevering.
Tag en snak med os
Inklusiv live demo
Udfordringen med aktindsigtssager og indsigtsanmodninger
Vi ved, hvor krævende processen kan være
Aktindsigtssager og indsigtsanmodninger giver journalister og borgere mulighed for at få indsigt i, hvilke data en organisation ligger inde med. Men GDPR-krav, den store mængde information og en kort frist, gør processen krævende. Det lægger pres på sagsbehandlere og administrative teams, som i forvejen har travlt.
Omfattende sagsmateriale
Anmodninger indeholder ofte dokumenter i flere formater – e-mails, scannede filer, PDF’er og vedhæftninger. At organisere, konvertere og forberede dem til anonymisering er komplekst og tidskrævende.
Stramme deadlines
Anmodninger kommer ofte med korte tidsfrister – nogle gange så kort som 7 dage – hvilket gør det vanskeligt at samle, anonymisere og udlevere data korrekt uden et værktøj bygget til dette formål.
Kompleks anonymisering
Al personlig information skal anonymiseres omhyggeligt før udlevering af en aktindsigtsanmodning eller indsigtsanmodning. Manuel identifikation og anonymisering af data kan være langsom, risikabel og vanskelig.
Samarbejde med kollegaer
Deling af store datasæt mellem kolleger til fælles anonymisering er besværligt og risikabelt. E-mail-vedhæftninger og forskellige filformater bremser arbejdet og kan kompromittere datasikkerheden.
Sikker udlevering
Når al følsom information er anonymiseret, kan det være kompliceret at samle filer til udlevering og sikre en sikker overførsel, især når datasættene indeholder hundredevis eller tusinder af filer.
Én samlet løsning, fra start til slut
Cleardox supporterer hele arbejdsgangen, og er et komplet værktøj, der hjælper dig med alle trin i processen med aktindsigt- og indsigtsanmodninger, så store sager kan håndteres nemt, sikkert og hurtigt.
Upload store sager
Upload alle dine dokumenter, store som små, uden bekymringer eller forsinkelser.
Konverterer alle formater
Upload enhver filtype - Cleardox laver dem automatisk om til PDF.
Cleardox finder følsomme data i over 20 kategorier
Effektivt samarbejde
Giv dine kolleager adgang til at gennemgå, kommentere eller anonymisere sammen, eller overfør nemt dokumenter til andre.
Håndtering af flere sager
Vælg mellem at uploade dokumenter hver for sig eller samlet i ét projekt. Der er ingen begrænsning på antallet af sager eller sider, du kan anonymisere ad gangen.
Fleksibel download
Saml dine PDF'er til én stor eller download hver for sig.
Alle PDF værktøjer
Roter, split, slet og omorganisér sider uden brug af andre PDF-værktøjer.
Skræddersy din arbejdsgang
Uanset om I vil bruge hele platformen eller kun anonymiseringsdelen, kan Cleardox tilpasses jeres systemer og arbejdsgange.
Tilføj
Skalerbare integrationer & åbent API
Integrér Cleardox med jeres systemer og automatisér workflowet. Med vores API kan i nemt automatisere processer og tilpasse Cleardox til jeres organisation.
Søgbare PDF'er (OCR)
Vi gør automatisk PDF'er og billeder søgbare ved upload.
Udforsk alle mulighederne med Cleardox
Onboarding
Vi sikrer, at i kommer godt i gang med Cleardox. Det er et komplet værktøj, hvor vi guider jer grundigt gennem hele brugerfladen.
Brugervenligt design
Cleardox er udviklet i samarbejde med brugerne, så aktindsigts- og indsigtsanmodninger bliver nemmere og hurtigere at håndtere.
Slettet efter 30 dage
Automatiske slettefrister på 30 dage sørger for, at dokumenter ikke bliver opbevaret for længe. Men nok til at I kan få glæde af det hele.
Anonymisering der gør en forskel
Traditionel anonymisering kan ofte være udmattende, tidskrævende og stressende, men beskyttelse af følsomme data bør ikke skabe unødigt pres på mennesket bag. Datasikkerhed fortjener en løsning, alle kan stole på.
"Cleardox har effektiviseret håndteringen af tidskrævende aktindsigtssager, hvor 360.000+ sider er anonymiseret, og frigjort tid svarende til ca. 2 fuldtidsstillinger på 850.000 DKK."
Offentlig Myndighed
Læs hele historien
10x
Øget produktivitet
"Vi anvender Cleardox i vores sager om anmodninger om aktindsigt. Det sparer os meget tid og har effektiviseret en tidligere tidskrævende opgave.
Offentlig Myndighed
Læs hele historien3-5
Minutter hurtigere
pr. side
pr. side
"Familieretshuset har 400+ brugere, hvor over 1 million sider er anonymiseret: sager med sårbare familier håndteres nu sikkert, og 6 måneder efter lancering er databrud stort set forsvundet."
Offentlig Myndighed
Læs hele historien95%
Færre fejl
Sikker mavefornemmelse
Når du anonymiserer dokumenter med Cleardox, er vores mission at give dig ro i sindet - velvidende om, at de data du er ansvarlig for er ordentligt beskyttet.
Prisoversigt
Nysgerrig på hvilken løsning,
der passer til dig?
Bruger eller seat?
Er du i tvivl om, hvem der skal have adgang? Vælg en seat-baseret model baseret på unikke månedlige brugere og datamængde. Foretrækker du navngivne brugere, vælg en brugerbaseret model og betal pr. bruger.
Projektbaseret pris
For enkelte større sager tilbyder vi faste projektpriser, særligt ved enkeltstående indsigtsanmodninger eller aktindsigtssager. Prisen afhænger af datamængde og kompleksitet. Kontakt os for en konkret vurdering og et konkret tilbud.
Enterprise
Til advokatfirmaer og større organisationer
1000
kr./måned
Professionel
Til avanceret anonymisering
500
kr./måned
Enterprise
Til advokatfirmaer og større organisationer
Starter fra
1500
kr./måned
Professionel
Til mellemstore advokatfirmaer og organisationer
Starter fra
500
kr./måned
Hvad bruges Cleardox til i indsigtsanmodninger og aktindsigtssager?
Cleardox bruges til at effektivisere håndteringen af indsigtsanmodninger og aktindsigtssager ved at hjælpe teams med at indsamle, organisere og anonymisere store mængder følsomme dokumenter i et sikkert og effektivt workflow.
Hvordan hjælper Cleardox med stramme deadlines i indsigtsanmodninger og aktindsigtssager?
Indsigtsanmodninger og aktindsigtssager har ofte stramme deadlines. Cleardox hjælper teams med at behandle store datamængder hurtigere ved at automatisere dele af anonymiseringsprocessen og gøre samarbejde på tværs af teams mere effektivt i én samlet platform.
Kan Cleardox håndtere store og komplekse sager?
Ja. Cleardox er designet til at håndtere store sager med tusindvis af sider på tværs af mange formater såsom e-mails, PDF’er, scans og vedhæftninger – uden begrænsninger på hverken størrelse eller kompleksitet.
Hvordan understøtter Cleardox anonymisering i indsigtsanmodninger og aktindsigtssager?
Cleardox anvender en kombination af regelbaseret detektion og maskinlæring til at identificere personfølsomme oplysninger. Brugerne kan derefter gennemgå og færdiggøre anonymisering for at sikre korrekt behandling før udlevering.
Kan teams samarbejde om indsigtsanmodninger og aktindsigtssager i Cleardox?
Ja. Cleardox gør det muligt at samarbejde sikkert, hvor brugere kan invitere kolleger, tildele roller og arbejde på samme sag samtidigt – uden behov for usikre filudvekslinger eller e-mails med vedhæftninger.
Hvordan leveres indsigtsanmodninger og aktindsigtssager sikkert?
Når anonymiseringen er færdig, giver Cleardox mulighed for sikker eksport og sammenstilling af dokumenter, så følsomme oplysninger er korrekt fjernet, før materialet deles.
Vælg mellem at samle dine PDF’er i én samlet ZIP-fil, eller download dokumenterne enkeltvis – enten hver for sig eller opdelt efter filstørrelse.
Integrerer Cleardox med eksisterende sags- og dokumenthåndteringssystemer?
Ja. Cleardox integrerer med systemer som iManage, SharePoint, HighQ og andre dokumenthåndteringssystemer via direkte integrationer eller API, så løsningen nemt kan indgå i eksisterende workflows.
Er Cleardox egnet til offentlige organisationer og juridiske teams?
Ja. Cleardox bruges bredt af offentlige myndigheder og juridiske teams i virksomheder, der arbejder med indsigtsanmodninger og aktindsigtssager, hvor præcision, compliance og sikkerhed er afgørende.
Hvilke typer følsomme data kan Cleardox identificere?
Cleardox kan identificere en bred vifte af personfølsomme og fortrolige oplysninger såsom navne, e-mails, CPR-numre, adresser og andre identifikatorer og dækker i alt 20+ datakategorier.
Hvordan understøtter Cleardox GDPR-compliance i indsigtsanmodninger og aktindsigtssager?
Cleardox er designet til at håndtere følsomme data gennem strukturerede anonymiseringsflows og tilbyder en mere sikker og kontrolleret tilgang end traditionelle manuelle processer. Alle dokumenter behandles i et sikkert miljø med streng adgangskontrol og kryptering for at understøtte GDPR-compliance og databeskyttelse.